Začínám podnikat

Pomohu vám nastavit podnikání správně od začátku

Začátek podnikání přináší mnoho rozhodnutí. Nestačí pouze získat živnostenské oprávnění a vystavit první fakturu. Je potřeba zvolit vhodný způsob evidence, vyřešit registrace, nastavit doklady a vědět, jaké termíny a povinnosti budete během roku sledovat.

Pomohu vám zorientovat se v účetní a daňové části podnikání. Vše vysvětlím srozumitelně a doporučím systém odpovídající vaší činnosti, očekávaným příjmům a administrativním možnostem.

OSVČ, nebo společnost?

Při výběru formy podnikání je potřeba zohlednit nejen náklady na založení, ale také způsob zdanění, odpovědnost, administrativu, vedení účetnictví a další plánovaný rozvoj.

OSVČ bývá jednodušší na zahájení a běžnou správu. Společnost s ručením omezeným naopak vede účetnictví a má více administrativních povinností, ale může být vhodnější při vyšším podnikatelském riziku, spolupráci více osob nebo plánovaném rozvoji firmy.

Pomohu vám porovnat účetní a daňové dopady jednotlivých variant. Právní otázky založení společnosti nebo nastavení vztahů mezi společníky je vhodné konzultovat s právníkem.

Jak evidovat příjmy a výdaje

Začínající OSVČ se může podle své situace rozhodovat mezi daňovou evidencí, vedením účetnictví, uplatněním výdajů procentem z příjmů nebo vstupem do paušálního režimu.

Nejjednodušší varianta nemusí být automaticky nejvýhodnější. Záleží například na výši skutečných nákladů, druhu živnosti, očekávaném obratu, rodinné situaci, plánovaných investicích a na tom, zda budete potřebovat prokazovat hospodářské výsledky bance nebo jinému partnerovi.

Společně probereme předpokládané příjmy a náklady a nastavíme způsob evidence, který bude praktický nejen během prvních měsíců, ale také při dalším růstu podnikání.

Registrace a první povinnosti

Jednotný registrační formulář lze využít při ohlášení živnosti a také pro oznámení vůči správě sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovně. Daňové registrace se však v příslušných případech podávají prostřednictvím formulářů Finanční správy.

Pomohu vám zkontrolovat, které povinnosti se vás skutečně týkají. Jiná pravidla mohou platit pro hlavní a vedlejší samostatnou činnost, plátce DPH, zaměstnavatele nebo podnikatele obchodujícího se zahraničím.

Důležité je také sledovat datovou schránku. Podnikajícím fyzickým osobám je zřizována ze zákona a její zpřístupnění ovlivňuje také způsob komunikace s některými úřady a formu vybraných podání.

Faktury, doklady a podnikatelský účet

Od začátku doporučuji oddělit osobní a podnikatelské finance. Samostatný bankovní účet usnadňuje kontrolu plateb, párování faktur i předávání podkladů účetní.

Pomohu vám nastavit číselné řady faktur, evidenci přijatých dokladů, pokladnu a bezpečné ukládání dokumentů. Vysvětlím vám, jaké údaje mají být na faktuře a které doklady je potřeba archivovat.

Dobře nastavený systém vám ušetří mnoho práce. Místo dohledávání účtenek a plateb na konci roku budete mít všechny dokumenty průběžně uložené a připravené ke zpracování.

DPH a obchodování se zahraničím

Plátcem DPH se nemusíte stát pouze po překročení zákonného obratu. Povinnost nebo zvláštní registrační režim může vzniknout také při některých transakcích se zahraničím.

Týká se to například nákupu reklamy u zahraničních platforem, používání zahraničních softwarových služeb, prodeje zboží do jiných států nebo poskytování služeb firmám v Evropské unii.

Proto je dobré zahraniční nákupy a prodeje řešit dříve, než se uskuteční první platba. Zpětné opravy bývají složitější než správné nastavení od začátku.

Když přijmete prvního zaměstnance

S prvním zaměstnancem vznikají další registrační, mzdové a evidenční povinnosti. Je potřeba připravit pracovněprávní dokumentaci, přihlásit zaměstnance, pravidelně zpracovávat mzdu a odvádět pojistné i daň.

Mzdovou agendu mohu převzít už od prvního zaměstnance. Vy mi budete předávat údaje o odpracované době, dovolené a dalších skutečnostech a já připravím mzdu, výplatní pásku, odvody a výkazy.

První konzultace vám může ušetřit mnoho oprav

Na úvodní schůzce probereme, čemu se chcete věnovat, zda budete podnikat jako hlavní nebo vedlejší činnost, jaké očekáváte příjmy a náklady a zda plánujete zaměstnance nebo obchodování se zahraničím.

Dostanete jasný přehled toho, co je potřeba zařídit okamžitě, co se bude řešit průběžně a jaké doklady mi budete předávat. Díky tomu můžete začít podnikat s vědomím, že účetní a daňová část je nastavena správně.

Začínáte podnikat a nechcete hned na začátku udělat zbytečnou chybu? Domluvte si konzultaci a projdeme vše krok za krokem.